Vul bij Betaalwaarschuwing het aantal dagen in vóór de vervaldatum. Klik op "Betaalwaarschuwing" en vul een aantal in. Dit is het aantal dagen voor de vervaldatum waarop de betaling als "Bijne vervallen" wordt gemarkeerd (oranje)

Facturen worden oranje gemarkeerd zodra ze bijna vervallen zijn.

- Facturen worden **oranje** gemarkeerd zodra ze bijna vervallen zijn.

💳 Betalen zonder automatische bankkoppeling (Codabox niet actief)

Optie A: Betalen via SEPA QR-code

Open het dashboard en selecteer de facturen die je wil betalen.

1. Open het **dashboard** en selecteer de facturen die je wil betalen.

Klik op Acties > Betalen via QR.

Scan de QR-code met je bank-app.

Controleer de mededeling.

Indien fout → kopieer de mededeling uit Compufact en plak die in je bank-app.

Klik op Markeren als betaald.

De factuur krijgt status Betaald en verdwijnt uit het overzicht.

De volgende QR-code opent automatisch → herhaal tot alle facturen betaald zijn.

Optie B: Betalen via betaalopdracht (pain.001)

Ga naar Menu > Betalingen > Betaalopdrachten.

Selecteer de facturen die je wil betalen en klik op Acties > Betalingsopdracht aanmaken.

2. Selecteer de facturen die je wil betalen en klik op Acties > **Betalingsopdracht aanmaken**.

Klik op de knop genereer betalingsopdracht en het SEPA betaalbestand (pain.001 XML) wordt automatisch gedownload.

3. Klik op de knop **genereer betalingsopdracht** en het **SEPA betaalbestand (pain.001 XML)** wordt automatisch gedownload.

Upload dit bestand in je bank.

De facturen krijgen status Betaald.

🔄 Betalen mét automatische bankkoppeling (Codabox actief)

De procedures voor QR-code en betaalopdrachten met automatische bankkoppeling is bijna identiek aan die zonder de automatische bankkoppeling (Codabox). Hier krijgen de facturen eerst en status 'In betaling', de automatisch bankkoppeling zorgt ervoor dat de status 'In betaling' wordt gewijzigd naar 'Betaald' wanneer de betaling wordt teruggevonden via de automatische banktransacties.

✏️ Bedrag en datum aanpassen

Optie A: Betalen via SEPA QR-code

Standaard bedrag = nog openstaand saldo.

Bij het starten van een betaling kan je eventueel het bedrag aanpassen.

1. Bij het starten van een betaling kan je eventueel het **bedrag** aanpassen.

Optie B: Betalen via betaalopdracht (pain.001)

Standaard bedrag = nog openstaand saldo maar dit kan je eventueel wijzigen.

- Standaard bedrag = nog openstaand saldo maar dit kan je eventueel wijzigen.

Standaard datum = vervaldatum van de factuur, deze kan je eventueel nog wijzigen.

- Standaard datum = vervaldatum van de factuur, deze kan je eventueel nog wijzigen.

📊 Opvolging

Op het Dashboard vind je een overzicht van alle aankoopfacturen die nog dienen betaald te worden en ook die reeds status In betaling hebben.

Via het menu-item Betaalopdrachten zie je badges met het aantal nog te verwerken betalingen. Rood = vervaldag verlopen, oranje = vervaldag bijna bereikt. Opgelet, indien je meerdere bedrijven gebruikt in Compufact zie je het totaal van alle bedrijven.

1. Via het menu-item **Betaalopdrachten** zie je **badges** met het aantal nog te verwerken betalingen. **Rood** = vervaldag verlopen, **oranje** = vervaldag bijna bereikt. Opgelet, indien je meerdere bedrijven gebruikt in Compufact zie je het totaal van alle bedrijven.

✅ Controle

Ga naar het overzicht Betaalopdrachten, standaard zie je enkel openstaande facturen.

1. Ga naar het overzicht **Betaalopdrachten**, standaard zie je enkel **openstaande facturen**.

Gebruik de statusfilter om ook facturen te tonen met status In betaling en Betaald. Hier kan je ook terugvinden in welke betaalbatch de betaling van de factuur werd opgenomen via de kolom Batch #.

3. Gebruik de **statusfilter** om ook facturen te tonen met status **In betaling** en **Betaald**. Hier kan je ook terugvinden in welke betaalbatch de betaling van de factuur werd opgenomen via de kolom **Batch #**.

Voorwaarden

Er kan enkel een betaling uitgevoerd worden voor leveranciers die in Compufact een IBAN nummer gekoppeld hebben