Een kasticket dagboek (in boekhoudkundige termen vaak een ontvangstendagboek genoemd) is een essentieel overzicht waarin alle contante verkopen en transacties van een onderneming chronologisch worden bijgehouden.
Hoewel veel moderne zaken nu werken met een digitaal GKS (Geregistreerd Kassasysteem), blijft de functie van dit dagboek hetzelfde.
De belangrijkste functies:
- Chronologische registratie: Het biedt een foutloos tijdspad van alle verkopen. Je ziet precies wat er op welk moment is binnengekomen, wat cruciaal is voor de dagelijkse afsluiting.
- Btw-uitsplitsing: Voor de belastingdienst moet je duidelijk aantonen hoeveel btw je hebt ontvangen over je verkopen. Het dagboek splitst deze bedragen vaak direct op (bijv. 6%, 12% of 21% btw), zodat je aangifte aan het einde van het kwartaal een fluitje van een cent is.
- Wettelijke bewijsvoering: In veel landen is het bijhouden van een ontvangstendagboek verplicht als je contante betalingen ontvangt. Het dient als primair bewijsstuk bij een eventuele controle door de fiscus.
- Interne controle en kascontrole: Het dagboek helpt je om te controleren of het geld in de kassa daadwerkelijk overeenkomt met de geregistreerde verkopen. Zo spoor je snel telfouten of andere onregelmatigheden op.
- Inzicht in de omzet: Het geeft je direct een overzicht van je prestaties. Welke dagen zijn druk? Welke producten lopen goed? Het is de basis van je financiële management.