logo

Goederenontvangst aanmaken

1

Open de pagina voor het aanmaken van een nieuwe goederenontvangst

Open de pagina voor het aanmaken van een nieuwe goederenontvangst
2

Zoek het aankooporder op dat je wil ontvangen, in dit voorbeeld "AO2025-0004"

Zoek het aankooporder op dat je wil ontvangen, in dit voorbeeld "AO2025-0004"
3

Click this icon

Click this icon
4

Selecteer de aankooporderlijnen die je wil ontvangen in de eerste kolom. Opgelet, wanneer het gaat om een deelontvangst select je enkel de lijnen die geleverd zijn door de leverancier. In dit voorbeeld ontvangen we lijnen 10 t.e.m. 60. Lijnen 70 en 80 zullen zullen mogelijk later nog geleverd worden door de leverancier.

Selecteer de aankooporderlijnen die je wil ontvangen in de eerste kolom. Opgelet, wanneer het gaat om een deelontvangst select je enkel de lijnen die geleverd zijn door de leverancier. In dit voorbeeld ontvangen we lijnen 10 t.e.m. 60. Lijnen 70 en 80 zullen zullen mogelijk later nog geleverd worden door de leverancier.
5

Wanneer er op lijnniveau een deelontvangst dient te gebeuren dan klik je in kolom "Ontvangst" op het aantal en wijzig je het aantal. In dit voorbeeld ontvangen we 500 stuks van de 916 stuks.

Wanneer er op lijnniveau een deelontvangst dient te gebeuren dan klik je in kolom "Ontvangst" op het aantal en wijzig je het aantal. In dit voorbeeld ontvangen we 500 stuks van de 916 stuks.
6

We gaan de goederen nu ontvangen door op de knop "Maak aan" te klikken

We gaan de goederen nu ontvangen door op de knop "Maak aan" te klikken
7

Bevestig het aanmaken van de goederenontvangst

Bevestig het aanmaken van de goederenontvangst

Bij het aanmaken van de goederenontvangst worden de goederen op voorraadlocatie "Voorlopige locatie A" geboekt. Op deze locatie kunnen de goederen eventueel nog geïnspecteerd worden.

8

Na controle en goedkeuring registreren we de ontvangst en wordt het conceptnummer omgezet in een officieel volgnummer. De goederen zijn daarna als grijpvoorraad beschikbaar voor uitlevering.

Na controle en goedkeuring registreren we de ontvangst en wordt het conceptnummer omgezet in een officieel volgnummer. De goederen zijn daarna als grijpvoorraad beschikbaar voor uitlevering.
9

Bevestig de registratie van de goederenontvangst

Bevestig de registratie van de goederenontvangst
10

De goederenontvangst heeft nu een officieel volgnummer, in dit voorbeeld "GO2026-0003" en de status is gewijzigd van "CONCEPT" naar "ONTVANGEN"

De goederenontvangst heeft nu een officieel volgnummer, in dit voorbeeld "GO2026-0003" en de status is gewijzigd van "CONCEPT" naar "ONTVANGEN"
11

Controleer bij de goederenontvangst de kolommen "Besteld", "Ontvangen" en "Backorder". Zoals je in dit voorbeeld ziet, zijn er voor regel 10 van de 916 bestelde stuks er 500 ontvangen. Er blijft een backorder van 416 stuks openstaan.

Controleer bij de goederenontvangst de kolommen "Besteld", "Ontvangen" en "Backorder". Zoals je in dit voorbeeld ziet, zijn er voor regel 10 van de 916 bestelde stuks er 500 ontvangen. Er blijft een backorder van 416 stuks openstaan.
12

Mocht er een fout zijn gemaakt bij het aanmaken van de goederenontvangst, dan kun je deze verwijderen. De goederen komen dan weer beschikbaar voor een nieuwe ontvangst en de voorraad op de locatie wordt gecorrigeerd. Let op: Als de ontvangst al aan een leveranciersfactuur is gekoppeld, kan deze niet meer worden verwijderd. Klik op de knop "Verwijderen" om de actie uit te voeren.

Mocht er een fout zijn gemaakt bij het aanmaken van de goederenontvangst, dan kun je deze verwijderen. De goederen komen dan weer beschikbaar voor een nieuwe ontvangst en de voorraad op de locatie wordt gecorrigeerd. **Let op**: Als de ontvangst al aan een leveranciersfactuur is gekoppeld, kan deze niet meer worden verwijderd. Klik op de knop "Verwijderen" om de actie uit te voeren.