Export boekhouding - Winbooks

Klik op

Klik op "Exporteren"

Klik op "Winbooks"

Maak een keuze uit de lijst met klanten, verkoopfacturen, leveranciers en aankoopfacturen. Elke item van deze lijst dient afzonderlijk geëxporteerd te worden en specifiek in deze volgorde:

Klanten

Verkoopfacturen

Leveranciers

Aankoopfacturen

Dit omdat verkoopfacturen afhankelijk zijn van de klant die erop gebruikt is en aankoopfacturen afhankelijk zijn van de leverancier die erop gebruikt is.

.

Selecteer het te exporteren boekjaar en boekperiode en klik op de knop ‘Haal gegevens op’

Klik op "Haal gegevens op"

Alle rijen (lees: klanten, verkoopfacturen, leveranciers of aankoopfacturen) worden initieel automatisch geselecteerd, je kan dan meteen via de knop ‘Exporteer de geselecteerde rijen’ de export starten. Bij het verwerken van de geselecteerde rijen worden deze in de achtergrond gemarkeerd als geëxporteerd zodat deze de volgende keer niet meer geëxporteerd worden. Dien je om de een of andere reden (vb. corrigeren van een fout op een factuur) één of meerdere items opnieuw te exporteren, dan kan je deze handmatig aanvinken of de knop ‘Selecteer’ alles gebruiken en opnieuw de knop ‘Exporteer de geselecteerde rijen’ gebruiken

Stel dat er nog facturen zijn uit een vorige periode die nog niet geëxporteerd zijn geweest. Men bewerkt heeft nadat deze zijn geëxporteerd naar de boekhouding (kan enkel wanneer de boekperiode nog niet gesloten is!) Dan krijg je onderstaande melding.