Aankooporderbevestiging en leveringsherinneringen
Het idee is om periodiek automatisch herinneringen naar de leveranciers te sturen. Er zijn twee verschillende soorten herinneringen:
Bevestigingsherinnering
Leveringsherinnering
Klik op "Automatisering"
We moeten nieuwe instellingen voorzien op de volgende plaatsen:
Bestaande pagina-instellingen/automatisering:
Hier moeten we twee nieuwe items toevoegen + bestaande items hernoemen:
Voeg 'Herinnering voor bevestiging aankooporder verzenden' toe
Voeg 'Herinnering voor levering aankooporder verzenden' toe
Herinnering 'Herinnering verzenden' hernoemen naar 'Betalingsherinnering verzenden'
Hernoem 'Aanmaning verzenden' hernoemen naar 'Aanmaning voor betaling verzenden'
Deze herinneringen kunnen worden gepland via onze standaardmethoden. Zodra een selectievakje is aangevinkt, verschijnt er een dropdownmenu om de herinnering in te plannen. De optie 'Via cronjob' wordt gebruikt, zodat er elk uur een nieuwe evaluatie wordt uitgevoerd om de leverancier te herinneren. Dit betekent niet dat er elk uur een herinnering wordt verzonden!
Klik op "Aankopen"
Klik op "Leveranciers"
Klik op je bestaande leverancier
2 nieuwe items 'Bevestigingsherinnering' en 'Leveringsherinnering', zodat u de nieuwe herinneringen per leverancier kunt in- en uitschakelen. Deze worden opgehaald uit de standaardinstelling (vinkje bij 'verzend xx herinnering').
2 nieuwe artikelen, Contact voor bevestiging en bezorgherinnering (controleer of het mogelijk is om meerdere e-mailadressen toe te voegen)
2 nieuwe parameters ingesteld voor bevestiging en bezorgherinnering. Wanneer er een nieuwe leverancier wordt aangemaakt, worden de globale instellingen gekopieerd naar de nieuwe leverancier, maar indien nodig kunnen we specifieke parameters per leverancier instellen
Bij je aankoop order kan je de bevestiging en/of bezorgherinnering in-/uitschakelen
2 nieuwe contacttypen voor een leverancier
Herinneringslogica voor beide herinneringen
Indien een herinneringsvlag actief is en een specifiek contact is geconfigureerd bij de leverancier, wordt dit contact gebruikt om de herinnering te versturen (zie punt 3.b).
Indien een herinneringsvlag actief is en er geen specifiek contact is geconfigureerd bij de leverancier, gebruiken we de leverancier.
Indien er geen herinneringsvlag actief is, versturen we geen herinnering(en).