logo

Herinnering openstaande facturen per klant - Compufact

1

Klik op “Herinneringen”. Er wordt een overzicht geopend met alle klanten die openstaande facturen hebben. Hier wordt onder andere het aantal openstaande facturen en het totaal openstaande en vervallen bedrag getoond. Standaard wordt de kolom "Vervallen #' aflopend gesorteerd zodat de klant met het meeste aantal vervallen facturen bovenaan komt te staan, maar je kan ook sorteren op andere kolommen zoals in dit voorbeeld op "Vervallen bedrag"

Klik op “Herinneringen”. Er wordt een overzicht geopend met alle klanten die openstaande facturen hebben. Hier wordt onder andere het aantal openstaande facturen en het totaal openstaande en vervallen bedrag getoond. Standaard wordt de kolom "Vervallen #' aflopend gesorteerd zodat de klant met het meeste aantal vervallen facturen bovenaan komt te staan, maar je kan ook sorteren op andere kolommen zoals in dit voorbeeld op "Vervallen bedrag"
2

Pas eventueel een filter toe zoals in dit voorbeeld op "Toyota" en selecteer 1 of meerdere klanten, klik daarna op "Gegroepeerde herinnering versturen". Wanneer je een filter toepast zie je rechtsbovenaan meteen ook het totale openstaande bedrag van de gefilterde resultaten.

Pas eventueel een filter toe zoals in dit voorbeeld op "Toyota" en selecteer 1 of meerdere klanten, klik daarna op "Gegroepeerde herinnering versturen". Wanneer je een filter toepast zie je rechtsbovenaan meteen ook het totale openstaande bedrag van de gefilterde resultaten.
3

Klik op de knop "Verzenden" Klaar 🚀

Klik op de knop "Verzenden" Klaar 🚀
4

Alle geselecteerde klanten krijgen een overzicht van hun openstaande en vervallen facturen. Op basis van de kolom "Niveau" wordt bepaald welk begeleidend schrijven er zal toegepast worden. Hieronder een voorbeeld van hoe dit overzicht eruit zal zien. Er wordt ook automatisch een QR-code getoond met het totaal van het openstaande bedrag. De klant kan dan makkelijk via zijn bankapp de betaling uitvoeren. Voor klanten die gebruik maken van de module CODA (verwerken bankgegevens) is er goed nieuws! De betaling via de QR-code bevat alle factuurnummers in de mededeling waardoor de corresponderende facturen zonder kans op fouten op betaald komen te staan.

Alle geselecteerde klanten krijgen een overzicht van hun openstaande en vervallen facturen. Op basis van de kolom "Niveau" wordt bepaald welk begeleidend schrijven er zal toegepast worden. Hieronder een voorbeeld van hoe dit overzicht eruit zal zien. Er wordt ook automatisch een QR-code getoond met het totaal van het openstaande bedrag. De klant kan dan makkelijk via zijn bankapp de betaling uitvoeren. Voor klanten die gebruik maken van de module CODA (verwerken bankgegevens) is er goed nieuws! De betaling via de QR-code bevat alle factuurnummers in de mededeling waardoor de corresponderende facturen zonder kans op fouten op betaald komen te staan.