Export boekhouding - Yuki
Exporteren facturen
Klik op "Beheer"
Klik op "Exporteren"
Klik op de tab 'Yuki'
Klik op "Klanten", hier kan je een keuze maken uit je verkoopfacturen, aankoopfacturen, klanten en leveranciers
Klik op "Boekperiode" en selecteer de boekperiode die je wil exporteren
Klik op "Haal gegevens op"
Klik op "Exporteer de geselecteerde rijen"
Alle rijen (lees: verkoopfacturen of aankoopfacturen) worden initieel automatisch geselecteerd aangezien deze nog niet geëxporteerd zijn geweest. Enkel rijen die geselecteerd zijn worden geëxporteerd. Daarna kan je via de knop ‘Upload de geselecteerde rijen’ voor de verkoopfacturen en ‘Verwerk de geselecteerde rijen’ voor aankoopfacturen de facturen effectief exporteren naar Yuki. Bij het verwerken van de geselecteerde rijen worden deze in de achtergrond gemarkeerd als geëxporteerd zodat deze de volgende keer niet meer automatisch geselecteerd en dus ook geëxporteerd worden. Dien je om de een of andere reden een of meerdere facturen opnieuw te exporteren kan je deze handmatig aanvinken of de knop ‘Selecteer’ alles gebruiken en opnieuw verwerken.
Stel dat er nog facturen zijn uit een vorige periode die nog niet geëxporteerd zijn geweest. Men bewerkt heeft nadat deze zijn geëxporteerd naar de boekhouding (kan enkel wanneer de boekperiode nog niet gesloten is!) Dan krijg je onderstaande melding.
In dit geval dien je de voorgaande boekhoudperiode te selecteren en boven vermelde procedure uit te voeren. Eens de btw aangifte is doorgegeven dan dient de desbetreffende boekperiode gesloten te worden om te vermijden dat er nog facturen in die periode kunnen gewijzigd worden in Compufact. Daarna zetten we de nieuwe periode actief als dat nog niet het geval moest zijn. Compufact stelt ook automatisch de vraag om een nieuwe periode te activeren op het moment dat men een nieuwe factuur aanmaakt waarvan de factuurdatum in de nieuwe periode valt die nog niet actief zou zijn.
Sluiten van de verwerkte boekhoudperiode en activeren van nieuwe periode
Bezoek deze handleiding hier
Verkoopfacturen worden rechtstreeks verzonden naar Yuki, indien er een fout optreedt tijdens het exporteren wordt dit meteen gemeld in Compufact. Aankoopfacturen worden via mail verzonden naar Yuki (strategische voorwaarde opgelegd door Yuki), wanneer hier een fout optreedt of de mail voor de een of andere reden niet toekomt wordt dit niet gemeld aangezien we daar geen controle over hebben.